KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r., dalej jako „RODO”, informujemy:
1. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Dom Dziecka w Kołaczycach, reprezentowany przez Dyrektora Domu Dziecka, adres: Aleja Jana Pawła II 5, 38-213 Kołaczyce.
2. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem – Dyrektorem Domu Dziecka w Kołaczycach możesz skontaktować się przez adres email:
3. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH
W Domu Dziecka w Kołaczycach Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Jacek Krzyżak. Kontakt:
Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
4. CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego (a. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
b. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. o instytucjonalnej pieczy zastępczej.);
2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, kiedy wymaga tego realizacja zawartej z Tobą umowy lub działania związane z jej zawarciem (np. dokumentacja związana z realizacją zamówień publicznych);
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, kiedy dotyczy to prawnie usprawiedliwionego interesu administratora lub strony trzeciej (np. dochodzenia roszczeń);
4) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, kiedy wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych (np. w celach promocji i podejmowanych działań). W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do wycofania jej w dowolnym momencie;
5) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, kiedy związane jest to z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Domem Dziecka w Kołaczycach przetwarzają dane osobowe.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy określające zasady przechowywania dokumentacji zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane osobowe, o których mowa w pkt 4 ppkt 4), będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.
Szanujemy Twoje prawo do ochrony danych osobowych, dlatego zapewniamy Ci możliwość zarządzania nimi. Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, czasu od kiedy Twoje dane są przetwarzane i źródle z którego pochodzą oraz o odbiorcach lub kategoriach odbiorców którym dane są udostępniane;
- prawo do sprostowania danych osobowych, gdy okażą się one nieprawidłowe;
- prawo do uzupełnienia danych osobowych, jeśli są one niekompletne;
- prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli:
- zrealizowany został już cel, w którym dane zostały zebrane i ich przetwarzanie nie jest już niezbędne,
- wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu,
- wniesiesz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy ich przetwarzania,
- podane przez Ciebie dane osobowe byłyby przetwarzane przez nas niezgodnie z prawem,
- jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa Unii lub prawa krajowego, któremu podlegamy; - prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych jeśli:
- uważasz, że w sposób nieprawidłowy je przetwarzamy - na okres sprawdzenia, czy masz rację,
- zostanie stwierdzone, że niezgodnie z prawem przetwarzamy Twoje dane osobowe, jednak Ty sprzeciwiasz się ich usunięciu i żądasz tylko ograniczenia ich przetwarzania,
- nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania; wówczas ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, do czasu stwierdzenia, czy nie istnieją po naszej stronie prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich podstaw; - prawo do przeniesienia Twoich danych osobowych, w określonych prawem sytuacjach
– otrzymasz od nas wówczas ustrukturyzowane, zapisane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane, które nam dostarczyłeś; - prawo do zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu do celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531-03-00), gdy uznasz że przetwarzanie danych osobowych przez nas narusza przepisy RODO.
8. INFORMACJE DODATKOWE
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 4 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
- Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 4 ppkt 4) jest obowiązkiem umownym.
Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych. - Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Informacje o danych osobowych nie będą przekazywane do państw trzecich.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
1Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
